KEOS · Aschaffenburg, Obernburg & Miltenberg
Objektbetreuung.
Hinschauen.
Melden. Koordinieren.
Für Wohnanlagen, WEGs und Gewerbe am Untermain. Wir übernehmen die vereinbarten Aufgaben vor Ort – mit einem persönlichen Ansprechpartner und digitaler Einsatzdokumentation.
Aufgaben und Zuständigkeiten individuell vereinbart
Mögliche Betreuungsaufgaben
Ihr Objekt braucht
mehr als einen Kontrollblick.
Welche Bereiche kontrolliert werden und welche Aufgaben wir übernehmen, bestimmen wir gemeinsam. Diese Leistungen können Teil Ihrer Objektbetreuung sein.
Hinschauen und festhalten
Regelmäßige Sichtkontrollen an den vereinbarten Bereichen: Gebäude, Gemeinschaftsflächen und Außenanlagen. Auffälligkeiten dokumentieren wir mit Foto und melden sie Ihnen.
Beleuchtung, Türen & Tore
Im vereinbarten Umfang kontrollieren wir die Funktion von Beleuchtung, Türen, Toren und Gemeinschaftseinrichtungen. Erforderliche Fachprüfungen werden gesondert abgestimmt.
Mieter- & Nutzerkommunikation
Wir nehmen vereinbarte Anliegen entgegen und stimmen das weitere Vorgehen ab. Welche Themen wir selbst bearbeiten und wann wir Sie einbeziehen, legen wir vorher fest.
Handwerkertermine begleiten
Angebote einholen, Termine abstimmen, Zugang gewähren und die Ausführung dokumentieren: Sie vereinbaren mit uns, welche Koordination wir übernehmen.
Leere Einheiten kontrollieren
Leerstehende Einheiten können wir nach Vereinbarung begehen, lüften und auf sichtbare Auffälligkeiten kontrollieren. Umfang, Zugang und Turnus werden festgehalten.
Einsätze nachvollziehen
Fotos, Zeitstempel und Aufgabenstatus machen die Betreuung im Kundenportal nachvollziehbar. So behalten Sie den Überblick, auch wenn Sie nicht selbst vor Ort sind.
Ein Beispiel aus dem Alltag
Eine Auffälligkeit.
Ein klarer nächster Schritt.
Festhalten
Was ist aufgefallen und wo? Foto und Beschreibung helfen, die Situation nachzuvollziehen.
Abstimmen
Wir besprechen mit Ihnen, was geprüft werden soll und wer die weitere Bearbeitung übernimmt.
Koordinieren
Wenn vereinbart, stimmen wir den Termin mit dem Fachbetrieb ab, ermöglichen den Zugang und dokumentieren die Ausführung.
Vor Beginn der Betreuung
Klare Aufgaben.
Klare Zuständigkeiten.
Damit die Zusammenarbeit im Alltag funktioniert, klären wir Umfang und Entscheidungswege vorab. Die Vereinbarung beschreibt, was KEOS übernimmt und welche Themen bei Eigentümer oder Verwaltung bleiben.
Die Leistungen im Überblick ↗- Bereiche & TurnusWelche Flächen und Einrichtungen werden wie häufig kontrolliert?
- Zugang & AnsprechpartnerWie erhalten wir Zugang und wen kontaktieren wir bei Rückfragen?
- Meldungen & EntscheidungenWelche Anliegen bearbeiten wir, welche stimmen wir mit Ihnen ab?
- Zusätzliche ArbeitenWas gehört zur Vereinbarung und was muss gesondert angeboten werden?
Für wen wir arbeiten
Vor Ort betreut.
Auch aus der Ferne im Blick.
Hausverwaltungen
Kontrollen, Meldungen und vereinbarte Koordination vor Ort. Sie behalten die Informationen zur Betreuung im Kundenportal im Blick.
Eigentümergemeinschaften
Ein klarer Umfang und dokumentierte Einsätze helfen, die laufende Betreuung nachvollziehbar zu machen und Fragen gemeinsam zu besprechen.
Gewerbe & Vermieter
Zugänge, Termine und Kontrollbereiche stimmen wir auf Ihren Standort ab. Auch für Eigentümer, die nicht selbst in der Nähe wohnen.
Mehr zur Gewerbebetreuung ↗Digitale Dokumentation
Sie sehen,
was festgehalten wurde.
Fotos, Zeitstempel und Aufgabenstatus dokumentieren die Einsätze. Über das Kundenportal können Eigentümer und Verwalter die Betreuung nachvollziehen und Berichte für ihre Unterlagen abrufen.
Das KEOS-Kundenportal ansehen ↗- Dokumentierte KontrollgängeDie erfassten Einsätze bleiben nachvollziehbar.
- Auffälligkeiten mit FotoInformationen helfen, das weitere Vorgehen abzustimmen.
- Ein persönlicher KontaktÄndert sich Ihr Bedarf, sprechen Sie direkt mit uns.
Gut zu wissen
Ihre Fragen
zur Objektbetreuung.
Was gehört zur Objektbetreuung?
Das richtet sich nach Ihrer Vereinbarung. Kontrollgänge, Funktionskontrollen, Handwerkerkoordination, Anliegenbearbeitung und Leerstandskontrollen sind mögliche Aufgaben. Den konkreten Umfang, die Intervalle und die Zuständigkeiten halten wir im Leistungsverzeichnis fest.
Kann ich einzelne Aufgaben beauftragen?
Ja. Sie können einzelne Aufgaben anfragen oder mehrere Leistungen kombinieren. Bei der Erstbegehung besprechen wir, welche Betreuung zu Ihrem Objekt und Ihren Wünschen passt.
Was passiert, wenn ein Mangel auffällt?
Wir dokumentieren die Auffälligkeit mit Foto und Beschreibung und melden sie Ihnen. Je nach vereinbartem Umfang klären wir die Bearbeitung oder koordinieren nach Abstimmung einen Fachbetrieb. Zusätzliche Arbeiten werden vorab angeboten.
Ersetzen Kontrollgänge eine technische Fachprüfung?
Nein. Die beschriebenen Kontrollen erfolgen im vereinbarten Umfang. Notwendige technische Fachprüfungen oder Arbeiten, die einen qualifizierten Fachbetrieb erfordern, stimmen wir gesondert ab.
Wie funktioniert der Zugang zum Objekt?
Schlüssel, Ansprechpartner und Zugangsregeln besprechen wir vor Beginn. Für Termine mit Handwerkern legen wir fest, welche Zugangs- und Koordinationsaufgaben KEOS übernehmen soll.
Wie behalte ich aus der Ferne den Überblick?
Im KEOS-Kundenportal können Sie die dokumentierten Einsätze mit Fotos, Zeitstempeln und Aufgabenstatus einsehen. Bei Auffälligkeiten besprechen wir mit Ihnen das weitere Vorgehen.
Was kostet die Objektbetreuung?
Der Preis richtet sich nach Objekt, gewünschtem Umfang und Turnus. Nach einer kostenlosen Erstbegehung erhalten Sie ein individuelles Angebot mit Leistungsverzeichnis. Zusätzliche Aufgaben stimmen wir vorher mit Ihnen ab.
Am Bayerischen Untermain
Betreuung in Ihrer Region.
Mit Sitz in Mömlingen betreuen wir Objekte in Aschaffenburg, Obernburg, Miltenberg und den umliegenden Gemeinden.
Alle Einsatzgebiete ansehen ↗Kostenlos & unverbindlich
Welche Aufgaben
dürfen wir übernehmen?
Zeigen Sie uns Ihr Objekt. Wir besprechen die gewünschten Kontrollen und Betreuungsaufgaben und erstellen ein passendes Angebot.
Oder anrufen: 0160 / 982 79 862